Presupuestos odontológicos que el paciente recibe por link y la clínica aprueba desde el turno
Con DentalSoft armás el presupuesto con los tratamientos del catálogo, calculás lo que cubre la obra social, lo compartís por WhatsApp o email y, cuando el paciente acepta, lo llevás al turno con un clic.
Los presupuestos que se arman aparte, y se pierden
Un presupuesto que el odontólogo arma en un documento suelto o en un mensaje es difícil de mantener: los precios cambian, no queda registro de cuál aceptó el paciente y, cuando acepta, hay que volver a cargar los mismos tratamientos en el turno. Además, si el paciente tiene obra social, calcular lo que cubre y lo que le toca pagar se hace a mano.
Un presupuesto conectado con el turno y el cobro
En DentalSoft, software de gestión odontológica para clínicas y consultorios, el presupuesto se arma con los tratamientos del catálogo de la clínica, con su precio y, si el paciente tiene obra social y plan, con la cobertura de cada uno. Se puede crear desde el listado de presupuestos o desde la ficha del paciente, y queda asociado a él y al profesional.
Para compartirlo, un botón abre WhatsApp o el correo con un mensaje que lleva un link al presupuesto. El paciente lo ve en una página con la identidad de la clínica, sin necesidad de crear una cuenta, y la clínica también puede imprimirlo o guardarlo en PDF.
Cuando el paciente acepta, el presupuesto se aprueba desde el turno: los tratamientos pasan al turno con sus precios, el presupuesto queda marcado como aprobado y con una referencia al turno en el que se realizó. Lo que se cobre y lo que quede pendiente se sigue en la caja y la cuenta corriente.
Qué incluye
Tratamientos del catálogo
Los ítems del presupuesto se eligen de un popup con el catálogo completo, con buscador y agrupado por especialidad, así que cada línea es un tratamiento real de la clínica.
Cobertura de obra social por ítem
Si el paciente tiene obra social y plan, cada ítem muestra lo que cubre (porcentaje o importe) y lo que paga el paciente. Más en obras sociales.
Precio de lista y de efectivo
Si el catálogo tiene un precio en efectivo cargado, al agregar los tratamientos se elige cuál usar como punto de partida. El precio de cada línea sigue siendo editable.
Estados y vencimiento
Pendiente, aprobado, rechazado o vencido, con fecha de emisión y de vencimiento, y un texto de notas predefinido que se puede editar en cada presupuesto.
Compartir por link
Envío por WhatsApp o email de un link a una página pública del presupuesto, solo visible para quien tiene el enlace.
Documento imprimible
Un documento con el nombre y los colores de la clínica, los ítems, la cobertura y los totales, para imprimir o guardar en PDF.
Aprobar desde el turno
Insertá un presupuesto en el turno y los tratamientos se cargan con su precio. El presupuesto se aprueba y queda asociado a ese turno.
Catálogo de tratamientos
El catálogo guarda para cada tratamiento su código, especialidad, duración, precio de lista y de efectivo y la cobertura por plan, y se pueden importar prácticas desde un catálogo con códigos.
Cómo le llega el presupuesto al paciente
El mensaje no copia todo el detalle en el chat: incluye un link a la página del presupuesto, que se ve bien en el celular y se puede imprimir.
- 1El botón de WhatsApp o de email aparece en el listado de presupuestos y en el detalle de cada uno, si el paciente tiene ese dato cargado.
- 2El link abre una página con el presupuesto, sin pedir usuario ni contraseña.
- 3El envío lo hace la persona de la clínica desde su WhatsApp: no se manda nada de forma automática.
Del presupuesto al cobro, sin volver a cargar nada
El presupuesto es el primer eslabón de un recorrido que sigue en el turno, en la caja y en la cuenta corriente del paciente. Los tratamientos y precios se cargan una sola vez.
Preguntas frecuentes sobre los presupuestos
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